第41章 磨合(1 / 2)

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第二天,楊晨最終確定了周鬆的錄用決定,把薪酬談判和職位說明等事項工作交給了林妍。

同時他倆商量確定了明凡留在北京配合繼續招聘的工作,這一決定實在讓明凡感到喜出望外。

關於蘇淺夏轉崗到市場營銷部工作的動議也很快定了下來。楊晨早就有所考慮,這個孩子聰明伶俐,不能把助理工作變成她今後職業發展的天花板。

之後楊晨征求了高一涵和小蘇本人的意見,高一涵一口答應了,小蘇雖有不願,但還是愉快地接受了兩位領導的安排。

各自忙碌了一個上午,中午飯楊晨也沒有離開辦公室,他胡亂點了些食物就開始準備下午兩點即將召開的所轄事業部周例會。他習慣於把時間切割得細細的,每一個環節和節點都對應地添加上相應的事務,中間給自己留幾分鍾發呆或茶飲的時間。

他不主張加班,希望自己和員工都能在既定的時間裡完成每一個「裡程碑」上的目標。

下午兩點,他與全體員工準時坐進了會議室。楊晨向全體再次宣布了林妍的到任和蘇淺夏的調動安排,下麵就是各主要負責人匯報本周的工作完成情況。

會前所有發言人都向楊晨提交了t匯報文件,此時都統一投影在了會議室的幕布上,首先,林妍匯報。

「總裁好,我先向您和大家匯報本周完成工作的情況,之後再做下周的工作計劃匯報,請您審核指示。」

楊晨看著幕布上的文件內容,嘴裡咬著一支黑色炭素筆,麵前的桌麵上是他打來的筆記本電腦和紙質筆記本,他習慣同時做雙重記錄,電腦裡的內容是提前做好的批注和參考,紙質筆記本上是要記錄當下發生事情的工作痕跡,以便事後查閱。就像一台設定好程序的「工業機器人」,須臾間在同時完成以上的各項操作。

「本周我隨總裁從承德壩上回京後,第一,我及明凡完成了市場營銷總監復試人選的『背調』和初試資料分析;

第二,完成了承德分公司財務工作盤點的賬本憑證向集團財務部的交接。同時,安排了承德分公司財務人員的在京的生活、日程、工作地點和盤點工作協助說明的要求;

第三,協助總裁完成了復試職位的招聘復試工作,最終順利完成了目標人選的薪酬談判和入職事宜安排;

第四,向總裁提交了今後本人在事業部承擔的分工工作建議,已經發到總裁郵箱,請查收。

第五,今天會議上提出的一項工作建議,關於文化旅遊行業發展趨勢情況的專業信息、知識、實操方法等重要內容,提請總裁從下周開始在事業部內部安排每周一次的員工的培訓。以上就是我本周的工作總結。」

楊晨在她匯報的過程裡,要麼細致地聆聽,要麼在筆記本上記錄下需要補充的事項,要麼沉思片刻會心點頭。

林妍完成匯報後,他點評道:「第一,請林妍助理繼續跟蹤財務盤點工作,務必盡快完成近三年的財務盤點,下周一提交一份初步的財務盤點報告;第二,總監職位招聘成果會後匯報,不在會上細商;第三,你發我郵箱的報告和總結已經審過,請按批語執行,有價值的內容和建議,已經收錄為事業部今後工作提升整改的依據,下一步向集團呈報《方案》時將成為主要的方案內容;第三,培訓的提議很好,請林妍助理和明凡經理做出內訓計劃交我審核後開展。在這裡提醒你們,先在事業部做一個簡要的培訓需求調查,根據需求製訂計劃。你接著匯報下周工作計劃……」

林妍邊聽邊記錄,明凡邊聽邊記錄。

而後,林妍繼續匯報計劃:「下周,第一,帶領明凡經理熟悉集團hr的新員工入職辦理流程,請明凡經理根據流程和要求完成新入職員工的入職手續和入職培訓;第二,繼續開展未完成事業部擬招聘職位的發布、簡歷收集;第三,配合總裁開展承德分公司財務盤點報告的分析;第四,配合總裁開始擬寫向股東和集團決策層報告的關於承德壩上下階段的《項目發展規劃方案》;第五,根據剛才總裁的要求,配合明凡經理做好事業部內部培訓的需求調查和培訓計劃。其他未盡事項請總裁補充安排。」

聽完林妍的工作計劃,楊晨有準確地給予指導和安排。

「五項工作請林妍助理依照計劃開展,需要補充一點,下周三前請你和集團的工程、設計、投資、財務、宣傳、法務、政策研究等部門對接,我想和他們有一次深入的業務交流和研判,聽聽他們關於承德項目的指導意見,對接好後通知我確定會議時間。」

「收到!」

「林妍助理的到任是集團公司對文旅事業部最大的支持和幫助,請在座各位積極配合她的工作。在事業部的決策層麵,林妍助理在所負責的分工範圍內可以代表我進行工作決策,大家鼓掌歡迎林妍總裁助理!

會議室裡響起了歡迎林妍的掌聲,無須楊晨刻意的贊揚,她的工作條理和工作能力已經得到了全部人的認可,大老板身邊的人真不是白給的。

下一個部門是市場營銷部,國方在部門主官未到位前負責日常,並在例會上總結和計劃。

明凡也做了細致的總結和計劃,她雖然人在承德,但回京後短短幾天,已經能夠很快趕上事業部的節奏。

承德分公司英文也讓人把他口述的一周工作總結和計劃發給楊晨,本來楊晨要求他在承德分公司和事業部連線參加電話會議,他卻以要和向東到圍場辦事給糊弄混過去了。

一方麵他不喜歡楊晨的工作方式,另一方麵也沒辦法說清楚工作上的一二三四,再一方麵更是心裡作祟的抵觸和搗亂,從他那不知所雲的工作報告裡就能一目了然。

所以連線視頻裡北京的員工們看到的是承德分公司會議室裡懶懶散散、出出進進的休閒場景,好像這裡的所有事情和工作跟他們那邊毫無關聯。

一個小時的會議很快結束,楊晨在過程裡把所有人需要關注的工作節點都分析安排得十分全麵而透徹。因此,不需要再做任何動員、交代、布置或會議總結,到時間就結束了。

回到辦公室的楊晨沒有立即回到自己的辦公桌上去,坐在會客區的沙發上,大腦裡復盤剛才的會議,團隊的漸漸的從容、有序、成長,在他看來都是良好的勢頭。

林妍的優秀與出眾,給了他帶好這個團隊的信心,相信有了她的助力,這個團隊就像火箭加裝了助推器一樣更加有了動力。言傳不如身教,林妍匯報完後,其他人的匯報也在當場就發生了奇妙的提高和轉變,榜樣的力量是無窮的。

「老大,明天周末,有安排嗎?」

林妍走進了他辦公室,站在進門不遠處請示著,不得到上司的準許和要求,她從來都不會立馬走到離上司較近的地方,這就是職業素養,不是一朝一夕能夠形成的。

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