第31章 想乾點事,真難!(1 / 2)

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時間過得很快,不知不覺,便是一個多小時。

除了明確職責與工作內容,順帶著,蘇櫻也布置了作業,那就是,讓各部門下周一提交工作計劃。

然後,就散會了。

陳遠起身,叮囑楊龍,讓把外聯部的名單和聯係方式單獨統計一份,便帶著秘書處的人進了旁邊的辦公室。

四個人,徐可幽,李莎莎,張瑜,胡芳,都是女生。

招呼了一聲,便都圍攏過來。

「吶,這就是會議記錄。」

「會議記錄這個東西,說簡單也簡單,說不簡單,也沒那麼簡單,總而言之,就是要盡可能,把整個會議的主要內容記下來。」

「開頭都差不多,抬頭,會議記錄,然後,時間,地點,誰主持的,參加人員,有哪些,再然後,就是記錄正文。」

「正文有很多種寫法,重要會議,誰誰誰說了些什麼,提出了一些什麼問題,方案,建議,最後,結論是怎樣的,都要記清楚。

一般的會議,發言人不多,不涉及太具體的問題,就像咱們今天這樣的,那就可以比較精煉的,大略的,來寫。」

「另外,會議記錄,通常情況下,所有參會人員,都要簽名,代表認可,這樣形成的記錄,才有價值,所以,這份記錄你們整理出來之後,至少,各部門副部長及以上級別的,要簽字。

然後,拿給主席團,沒問題的話,也要簽字。」

「記住,順序別搞錯了,先部門,再主席團,主席團這邊,先副職,再正職。」

「……」

以自己做的記錄為樣本,陳遠仔細講解會議記錄的寫法,並一些程序上的問題。

盡管,他其實也覺得以後不會有太多這樣的機會。

完事,筆記本直接留下供四人研究,這次記錄的正式稿任務,交給徐可幽,他起身,離開了活動中心。

沒多久,蘇櫻林宇便先後進來了。

沒見著陳遠人,蘇櫻皺眉問道:「可幽,陳遠他人呢?」

「他有事先走了。」徐可幽如實答道。

「那你們這是?」蘇櫻又問。

徐可幽笑著說道:「我們在研究怎麼寫會議記錄!」

「是的蘇主席,陳主席教了我們不少,我們在研究消化,回頭弄好了,還得您跟林主席簽字。」李莎莎笑著說道。

蘇櫻倒也沒說什麼,隻是寫了張報銷單簽上名,拿過來,道:「這是買文具和給大家買筆買本子花的錢,回頭讓陳遠看一下,沒問題就簽了。

另外,讓他空了來找我一趟,把經費拿走,畢竟,經費掌管審批,是秘書處的事情。」

有模有樣的。

儼然這裡已經不是學校,而是單位,公司,社會。

然而事實就是這樣,學生會的組織架構,流程,很多東西,已經脫離學生範疇。

換句話說,進入學會生不一定能得到鍛煉,但是混到學生會高層,就是可以提前接觸到很多不一樣的東西。

反而是林宇,一聽秘書處還掌管財政,便各種不樂意,連帶著看徐可幽四人也不爽。

直到蘇櫻一再聲明,秘書處隻是掌管經費,負責審核報銷,而不管花錢,更不能擅自花錢,才漸漸消停。

也因此,蘇櫻又一次清晰的感覺到,共事,還是應該陳遠這樣的,盡管這人人品有問題,讓她十分厭惡。

而李莎莎等人眼裡,林宇直接就成了不可交的那一類,陳遠,形象亦隨之愈發高大。

「什麼人吶這是?」

「分明就是嫉妒,跟陳主席比起來,一個天,一個地!」

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