第十五章 數據雲平台(1 / 2)
標書的製作是一個非常嚴謹麻煩的事情,為了怕資料泄露,
錢豪的公司專門購買了一套製作標書的設備,投入200多萬,相當於一個小型膠印廠。
公司隨時有十幾人在不斷的根據招標公告編製內容,再加上一線的業務團隊,
高峰期有將近六十多人圍繞標書製作工作。
招標文件可不是一件簡單的事情,
首先會要求先簽訂《廉潔承諾書》和《保密協議》,才能把招標文件和投標人須知文件發給公司。
協議一式兩份,蓋章簽回招標商。
然後開始填寫應答函,簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內容、邀請書編號、投標單位名稱、簽字代表、公司地址等,
然後列出投標資料明細,共分為三大部分:商務標、技術標和報價文件。
商務標需要的文件:資格證明文件,委托開發合同,法定代表人授權書,商務條款偏離表等。這些文件都需要公司法定代表人簽名以及加蓋公司印章。
技術標需要準備的文件:技術要求偏離表,技術說明方案,項目人員匯總表,項目經理及技術負責人簡歷,項目進度表等。
由公司法定代表人簽名以及加蓋公司印章。
然後把所有資料編輯成一本完整的投標文件,好的標書,應該有5級目錄和內容頁麵一一對應,絲毫不差。
1、招標邀請函(或叫投標資料表)
2、商務條款:質保期要求、價格要求、付款方式。
3、資質文件要求
4、封裝要求
5、技術要求
6、評分細則
7、格式模板
8、投標保證金收取信息
封皮可以是A3彩打、A3皮紋紙簡單打印,也可以用A4皮紋或普通A4紙打印後再用電熔套封封裝。
封皮的內容根據招標文件中提示編輯。
再打印若乾封條,封在檔案袋封口上。
一般可以用膠裝、熱熔裝訂機膠裝、若要求不嚴格可以打孔裝訂、拉杆夾子
蓋章一定注意授權書不要忘了蓋法人章或者有法人簽字,否則就是廢標!
裝袋也是根據招標文件要求,正本和副本是否分開裝、開標一覽表是否單獨密封等等。
這樣一個流程,製作好的標書加上副本,小型標300多頁,技術含量比較高的,來不來就是500到800頁。
一個全新的激光打印機,800頁A4紙就能夠把機器附帶的墨盒打空!
所以一般的公司都必須把製作好的文件用U盤或者刻製成光盤,拿到專業的輸出標書的公司進行印製成冊。
關鍵是,投標信息是必須要嚴格保密的,信息到了製作公司就很可能擴散,很多公司吃過這樣的虧!
列位書友,如果你們看見有人年紀輕輕就頭發稀疏滿臉疲憊,基本上是乾投標的**絲,毫無疑問!
如果小秘確實能夠解決標書製作中的問題,那就極大程度的減輕了公司的勞動強度和運行成本!
「老板,標書製作完畢,請查閱。」腦海裡清楚的傳來了「太極」的聲音,這一次更加的人性化,估計是綜合了最美的發音。
「謝謝太極,我先看一下。」
錢小多用了半小時在筆記本上粗略的看完了這本將近800頁的正式標書文檔,越看越振奮。
這就是一本可以寫入哈佛大學商學院的教程的優質標書文檔。
封麵的字體排列以及簡單幾十個宋體字的空間安排,就讓人感覺到了標書製作人花費的苦心。
封麵完美排列。滿分!
采用的是一個增加了附件的6級目錄,頁麵對齊,無瑕疵。滿分!
技術標甚至詳細到了知識點的索引。
特別是本標的軟件部分,站在歷史的高度,詳細列明了所有的功能和領先行業的特點。
所有的技術標準和偏離表都詳細的做出了技術注解。滿分!
商務部分的陳列,完美的將公司成立以來的所有榮譽和案例非常科學的在文檔的個股部分一一展現,
讓甲方在文字中自然的樹立起標書方雄厚實力的信心。滿分!
標書最大的亮點是,在報價方麵,根據大數據的結構,製作了9個動態數據圖表,
在成本上挖掘出了世界級源頭廠家的最基礎數據。
在報價方麵大膽的報出了一個驚人的高價,奇怪的是,這個價格給人的感覺不是暴利,而是放心!